Renoway vs. Reonic: Komplettsystem für das ganze Projekt oder Hilfe beim ersten Schritt
Reonic bildet den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Anlage in einem System ab. Renoway kümmert sich um den Schritt davor: erste Antwort, Vorqualifizierung und Vor-Ort-Termin.
Meduard KrasniqiWer nach einer Reonic Alternative oder nach Erfahrungen mit Reonic sucht, steht meistens vor einer größeren Entscheidung. Soll eine Software den ganzen Betrieb abbilden, von der ersten Anfrage bis zur Übergabe der Anlage? Oder geht es erst einmal darum, dass keine Anfrage mehr liegen bleibt und Ihre Berater nur zu passenden Kunden fahren?
Reonic ist eine Plattform für Solar- und Wärmepumpenbetriebe, die Vertrieb, Planung, Angebote, Montage und Services in einem System verbindet. Renoway ist ein KI-Assistent, der neue Anfragen per E-Mail beantwortet, die wichtigen Fragen stellt und passende Kunden direkt zum Vor-Ort-Termin bucht. Die beiden Programme setzen an unterschiedlichen Stellen an. Die Angaben zu Reonic stammen von dessen Website, Stand Oktober 2026.
Reonic und Renoway auf einen Blick
| Renoway | Reonic | |
|---|---|---|
| Was es ist | KI-Assistent für die erste Antwort, die Vorqualifizierung und den Vor-Ort-Termin | Plattform für Vertrieb, Planung, Angebot, Montage und Services |
| Woher die Anfragen kommen | Eigene Website, Web-Formular, E-Mail-Weiterleitung, manuelle Eingabe | Formulare, Partnerquellen, Anrufe, E-Mails und Notizen, Import per CSV, API oder Integrationen, zum Beispiel mit WattFox, Aroundhome und Zapier |
| Was mit der Anfrage passiert | Die KI antwortet per E-Mail, stellt die Qualifizierungsfragen, bewertet die Anfrage von 0 bis 100 und sortiert unpassende Anfragen höflich aus | Die Anfrage landet in einer Pipeline. Eine KI bewertet und priorisiert die Leads. |
| Vor-Ort-Termin | Die KI schlägt freie Zeiten eines Beraters aus dessen Google Kalender vor und bucht den Termin | Planung von Terminen, Installationen und Teamkapazitäten, Kalender-Synchronisation mit Microsoft und Google Workspace |
| Planung und Angebot | Nicht enthalten | 3D-Dachplanung, Heizlastberechnung, Angebote mit digitaler Unterschrift |
| Montage und Dokumentation | Nicht enthalten | Projektstatus, Checklisten und Fotodokumentation per Smartphone |
| Netzanmeldung und Förderung | Nicht enthalten | Als Service, zum Beispiel Netzanmeldung und KfW-Förderservice |
| Weitergabe der Daten | CSV-Export nach Zeitraum und Phase | API-Anbindungen |
| Preis | Kostenlos mit 20 KI-bearbeiteten Anfragen im Monat, Premium ab 49 € im Monat | Keine Preise auf der Website, kostenlose Demo |
Was Reonic gut kann
Reonic will nach eigenen Angaben getrennte Werkzeuge für CRM, Planung, Angebote, Projektmanagement und Rechnungsstellung durch ein einziges System ersetzen, vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Installation. Auf der Website nennt Reonic unter anderem 3D-Dachplanung mit Modulbelegung und Verstringung, Angebote mit digitaler Unterschrift, ein CRM mit Kanban-Board und Installationsmanagement mit Checklisten und digitaler Dokumentation. Für Wärmepumpenbetriebe kommen eine raumweise Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 und der hydraulische Abgleich dazu.
Dazu bietet Reonic Services an, die dem Büro Arbeit abnehmen. Reonic schreibt, dass es die komplette Netzanmeldung von PV-Anlagen und Wärmepumpen übernimmt, einschließlich Marktstammdatenregister. Auch KI ist Teil des Angebots, zum Beispiel ein Lead Scoring, das eingehende Leads automatisch bewertet und priorisiert, und eine Analyse von Konkurrenzangeboten. Reonic nennt über 3.000 Kunden und Standorte in Berlin, Augsburg und São Paulo.
Für einen Betrieb, der heute mit vielen einzelnen Programmen arbeitet und Daten doppelt tippt, ist das ein starkes Argument. Ein System, in dem Planung, Angebot und Montage zusammenhängen, spart vor allem dann Zeit, wenn mehrere Berater und Montageteams parallel arbeiten.
Was Renoway in derselben Situation macht
Renoway setzt früher an und hört früher auf. Eine Anfrage kommt über Ihre Website, Ihr Web-Formular oder per E-Mail. Die KI antwortet innerhalb von Sekunden in Ihrem Namen, beantwortet zuerst die Frage des Kunden und stellt dann die nächste fehlende Frage. Bei Photovoltaik geht es um Dach, Eigentum, Verbrauch und Zeitrahmen, bei einer Wärmepumpe um Heizung und Baujahr.
Aus den Antworten entsteht eine Bewertung von 0 bis 100 nach den Kriterien, die Sie festlegen. Wer nicht passt, etwa weil er zur Miete wohnt oder außerhalb Ihres Gebiets, bekommt zuerst eine Rückfrage und dann eine höfliche Absage mit einem Tipp. Passt die Anfrage, schlägt die KI konkrete Zeiten mit einem namentlich genannten Berater vor, fragt nach der Adresse und bucht den Vor-Ort-Termin in dessen Google Kalender. Bei Preisfragen, Beschwerden oder dem Wunsch nach einem Rückruf übergibt sie an Ihr Team.
Ihr Team sieht jedes Gespräch in einem gemeinsamen Posteingang und kann jederzeit übernehmen. Planung, Angebot, Montage und Netzanmeldung gehören nicht zu Renoway. Wenn ein Kunde den nächsten Schritt geht, exportieren Sie seine Daten als CSV und arbeiten in Ihrem Programm weiter.
Wann Reonic die bessere Wahl ist
Wenn Sie ein System suchen, das von der Anfrage über Planung und Angebot bis zur Montage alles abbildet, sollten Sie sich Reonic ansehen. Das gilt besonders für Betriebe mit mehreren Beratern und Montageteams, die heute zwischen vielen Programmen wechseln. Auch wer die Netzanmeldung oder Förderanträge abgeben möchte, findet bei Reonic passende Services. Renoway ersetzt kein Planungs- oder Angebotsprogramm.
Wann Renoway besser passt
Renoway passt, wenn Planung und Angebot bei Ihnen gut laufen, aber am Anfang des Vertriebs Zeit verloren geht. Anfragen liegen in verschiedenen Postfächern, die Büroleitung schreibt jeden Tag dieselben Rückfragen, und Berater fahren zu Terminen, bei denen sich vor Ort herausstellt, dass der Interessent zur Miete wohnt. Hier setzt Renoway an, ohne dass Sie Ihre übrigen Programme wechseln müssen.
Auch die Größe des Betriebs spielt eine Rolle. Ein kleiner Betrieb kann mit der kostenlosen Version starten, in der die KI 20 Anfragen im Monat bearbeitet. Premium kostet ab 49 € im Monat, und weitere Teammitglieder kosten nichts extra. Alle Tarife finden Sie unter Preise.
Kann man Reonic und Renoway zusammen nutzen?
Ja, weil beide an unterschiedlichen Stellen ansetzen. Renoway übernimmt die erste Antwort, die Vorqualifizierung und den Vor-Ort-Termin. Danach geht der Kunde in das System, in dem Sie planen und Angebote schreiben. Die Übergabe läuft über den CSV-Export aus Renoway. Reonic gibt an, Leads per CSV importieren zu können. Ob die Spalten ohne Anpassung zusammenpassen, prüfen Sie am besten mit einem Testexport.
Bevor Sie sich für ein großes System entscheiden, lohnt sich eine einfache Frage: Wo geht in Ihrem Betrieb heute am meisten Zeit verloren? Eine Einordnung, welche Software ein kleiner Solarbetrieb wirklich braucht, finden Sie im Artikel Software für Solarbetriebe. Ob eine Excel-Liste, ein CRM oder ein gemeinsamer Posteingang zu Ihnen passt, beschreibt der Artikel Excel, CRM oder Posteingang.